Balstoties uz “Administratīvo teritoriju un apdzīvotu vietu likums” 30.pantu un Varakļānu novadapašvaldības pagaidu administrācijas 29.07.2021. lēmumu Nr.2.3., 26.08.2021. lēmumu Nr.4.13.Varakļānu novada pašvaldība organizē publisko apspriešanu par Varakļānu novada apvienošanos arapkārtējiem novadiem administratīvi teritoriālās reformas mērķu sasniegšanai, plānojot apvienošanosīstenot kā sadarbības formu ar apkārtējiem novadiem primāri civilās aizsardzības, izglītības un atkritumu
apsaimniekošanas jomā.
1.Publiskās apspriešanas kārtība
1.Publiskās apspriešanas periods noteikts no 2021.gada 27.augusta plkst. 8.00 līdz 27.septembra plkst. 17.00.
2.Mērķgrupa: Varakļānu novada iedzīvotāji, uzņēmēji, iestāžu darbinieki, organizāciju pārstāvji,pašvaldības pakalpojumu saņēmēji, sadarbības partneri, personas, kuras nodarbinātas Varakļānunovadā, kuru īpašumā, lietošanā atrodas nekustamais īpašums Varakļānu novada teritorijā.
3.Mērķis: noskaidrot mērķgrupas viedokli, intereses attiecībā uz Varakļānu novada teritoriāloiedalījumu, robežām, pašvaldībai apvienojoties sadarbībai ar apkārtējiem novadiem funkcijuīstenošanā, kopsavilkuma sastādīšanai, iesniegšanai Vides aizsardzības un reģionālās attīstībasministrijā.
4.Publiskajā apspriešanā tiek skatīti jautājumi, kuri īsteno administratīvi teritoriālās reformasmērķus, uzdevumus un vadlīnijas, attiecībā uz Varakļānu novada administratīvo teritoriju unapvienošanos ar apkārtējiem novadiem.
5.Publiskajai apspriešanai tiek virzīts “Varakļānu novada pašvaldības darbības plānojums, īstenojotadministratīvi teritoriālās reformas mērķu sasniegšanu, saglabājot Varakļānu novadaadministratīvās teritorijas robežas”, balstoties uz ko mērķgrupa sniedz savu viedokli –priekšlikumus un iebildumus.
6.Priekšlikumu un iebildumu iesniegšana notiek rakstveidā līdz 27.septembrim plkst. 17.00(saņemšanas datums):
1) elektroniski parakstītu iesniegumu nosūtot uz e-pastu: Šī e-pasta adrese ir aizsargāta no mēstuļu robotiem. Pārlūkprogrammai ir jābūt ieslēgtam JavaScript atbalstam, lai varētu to apskatīt.;
2) nosūtot pa pastu vai ievietojot pastkastē Varakļānu novada pašvaldībai Rīgas iela 13,Varakļāni, Varakļānu novads, LV-4838;
3) nododot Murmastienes bibliotēkā, darbiniekam veicot atzīmi uz dokumenta un reģistrējot
“Publiskās apspriešanas priekšlikumu un iebildumu reģistrs, bibliotēkas darba laikā;
4)nododot Stirnienes bibliotēkā, darbiniekam veicot atzīmi uz dokumenta un reģistrējot
“Publiskās apspriešanas priekšlikumu un iebildumu reģistrs”, bibliotēkas darba laikā.
7.Nepieciešamie precizējumi norisēm, kuras ieprieš netika plānotas, tiek publicēts 7 dienas pirms
norises sākuma.
8.Priekšlikumu un iebildumu rakstveida noformēšana iekļauj tādas informācijas norādīšanu, kā:autora vārds un uzvārds, adrese, adresāts – Varakļānu novada pašvaldība, norādi par tēmu:publiskās apspriešanas priekšlikumi un iebildumi; sava viedokļa izklāsts; datums, paraksts. Pēcizvēles – jautājuma ierosinājums sanāksmei.
9.Publiskās apspriešanas perioda plānojumā skatīto tēmu ietvaros iespējams saņemt Varakļānunovada pašvaldības un iestāžu speciālistu konsultāciju, piesakot telefoniski pa tālr.nr. 64860840,rakstot uz e-pastu: Šī e-pasta adrese ir aizsargāta no mēstuļu robotiem. Pārlūkprogrammai ir jābūt ieslēgtam JavaScript atbalstam, lai varētu to apskatīt..
10.Uz iesniegtajiem viedokļiem netiks sniegta rakstiska atbilde. To apkopojums tiks skaidrotssanāksmes laikā un izmantots publiskās apspriešanas kopsavilkuma sagatavošanā.
11.Publiskās apspriešanas kopsavilkumu sagatavo Varakļānu novada administrācija, iekļaujotaptaujas, sanāksmes rezultātus un mērķgrupas iesniegto viedokļu apkopojumu.
12.Publiskās apspriešanas rezultāti un kopsavilkums tiks sagatavots 30 dienu laikā no publiskāsapspriešanas beigu datuma, nodots apstiprināšanai domes/pagaidu administrācijas sēdē, publicēts Varakļānu novada mājas lapā, vietējā avīzē “Varakļōnīts”, Varakļānu, Murmastienes unStirnienes bibliotēkā, nosūtīts piekritīgajiem attīstības plānošanas reģioniem un Vides unreģionālās attīstības ministrijai.
13.Publiskās apspriešanas saistītie dokumenti, saite uz sanāksmi, videokonferences ieraksts, rezultāti, kopsavilkums tiks publicēti www.varaklani.lv sadaļā “Sabiedrības līdzdalība”. sadaļā “Sabiedrības līdzdalība”.
2. Aptaujas kārtība
14.Aptauja tiek organizēta no 2021.gada 20. septembra plkst. 9.00 līdz 24.septembra plkst. 18.00.
15.Aptaujā var piedalīties Varakļānu novadā uz 2021.gada 1.augustu deklarētāspersonas, kuras sasniegušas 16 (sešpadsmit) gadu vecumu uz 2021.gada 20.septembri (aptaujas pirmā diena).
16.Aptaujas anketēšanu organizē vēlēšanu komisijas locekļi, kuri apstiprināti ar Varakļānu novadapašvaldības lēmumu. Anketēšanas veikšanai tiek piesaistīti darbinieki.
17.Varakļānu novadā reģistrētās biedrības un Varakļānu novada pašvaldības 11.septembravēlēšanām pieteiktās politiskās partijas līdz 20.septembrim var pieteikt 1 (vienu) pārstāvi aptaujasnovērotāja statusam. Novērotājam ir tiesības piedalīties aptaujas gaitā no 20.septembra līdz 24.septembrim.
18.Aptaujas norises kārtība paredz personu ierašanos klātienē, uzrādot personu apliecinošu dokumentu, apliecinot dalību ar parakstu līdz 24.09.2021. plkst. 18.00:
1) Varakļānu bibliotēkā, 1.maija laukums 4, Varakļāni, LV-4838, darba laikā;
2) Murmastienes bibliotēkā, Jaunatnes iela 14, Murmastiene, LV-4835, darba laikā;
3)Stirnienes bibilotēkā, Stirnienes muiža, Varakļānu pagast, LV-4837, darba laikā.
19.Aptaujas anketa tiek sagatavota, paredzot jautājumus publiskās apspriešanas kontekstā.
20.Persona anketu aizpilda individuāli un anonīmi, iemet noslēgtā un aizzīmogotā urnā.
21.Urnas tiks nogādātas Varakļānu novada pašvaldības zālē, atvērtas 2021.gada 24.septembrī komisijas locekļu klādbūtnē. Aptaujas atbildes tiks apkopotas, rezultāti tiks publicētipubliskās apspriešanas kopsavilkumā.
22.Apkopojot datus, netiek skaitīta anketa, kura ir bojāta, kas izslēdz objektīvu informācijasnolasīšanu, ja anketa nav aizpidīta atbilstoši noteikumiem.
23.Attaisnojošu iemeslu dēļ, personai tiek nodrošināta aptaujas aizpildīšana dzīvesvietā, tosaskaņojot ar vēlēšanu komisiju.
3. Publiskās apspriešanas sanāksmes kārtība
24.Publiskās apspriešanas sanāksme norisināsies 2021.gada 23.septembrī plkst. 17.00 videokonferences režīmā (ar attēla un skaņas ierakstu) Zoom platformā. Izvērtējot COVID-19ierobežojumus uz sanāksmes norises brīdī, tiek paredzēta iespēja sanāksmes norisei klātienē.
25.Sanāksmi vadīs Varakļānu novada pašvaldības speciālisti, dalībnieku statusā būs mērķgrupas
pārstāvji, kuri būs reģistrējušies līdz 16.septembrim un saņēmuši apstirpinājumu uz norādīto
e-pastu līdz 20.septembrim.
26.Pieteikšanās dalībnieka statusam notiek aizpildot reģistrācijas elektronisku anketu, kura izvietota www.varaklani.lvsadaļā “Sabiedrības līdzdalība” no 16.09.2021., norādot patiesu informāciju: vārds un uzvārds, pārstāvjiem – juridiskas personas nosaukums; piederība mērķgrupai, joma vaijautājums, par kuru vēlas izteikt viedokli; ja vēlas – norādīt jautājumu, ieteikumu, priekšlikumu;e-pasts.
27.Murmastienes un Stirnienes, Varakļānu bibliotēku bibliotekāri sniedz atbalsta funkcijuelektroniskās anketas aizpildīšanā bibliotēkās uz vietas. Piesakot individuālu apmeklējumu piebibliotēku kompjūteriem, dalībniekiem tiks nodrošināta iespēja un tehniskais atbalsts dalībaisanāksmē, bet klausītājiem – vērot sanāksmes videokonferenci.
28.Personas, kurām dalība sanāksmē tiks atteikta un citiem klausītājie videokonferenci būsiespējams vērot tieššaistē un tās ierakstu, kurš tiks izvietots www.varaklani.lv sadaļā “Sabiedrības līdzdalība”.
29. Iesniegtās reģistrācijas anketas un atbilstību mērķgrupai-dalībnieka statusam izvērtēs Varakļānu novada pašvaldības pagaidu administrācija.
30.Dalībniekam, pieslēdzoties sanāksmei, jānodrošina videokonferences režīms, jānorāda savs vārdsun uzvārds.
31.Sanāksmes laikā visiem dalībniekiem ir atļauts rakstīt jautājumus, viedokļus sanāksmes čatasadaļā Zoom platformā.
32.Dalībnieki, kuri pārkāps sanāksmes kārtību, izteiks mutiski vai rakstīs aizsarošas piezīmes, lietosnecenzētu leksiku – tiks brīdināti, bet pie atkārtota pārkāpuma – atslēgti no sanāksmes.
33.Sanāksmes kārtības norise:
1. Iepazīstināšana ar sanāksmes vadītājiem un viesiem.
2. Plānojuma skaidrojums pa jomām, aicinot izteikties viesiem.
3. Diskusiju daļa pa jomām, ļaujot izteikties dalībniekiem par anketā norādīto jomu, 3minūšu laika ierobežojumā rindas secībā.
Viedokļa izteikšana tiek pieteikta Zoom platformā.
Dalībnieku izteikto viedokli komentē viesis, kuru uzrunā vadītājs.
4. Tiek dots vārds Varakļānu novada pašvaldības pagaidu administrācijai.
Dokuments ir neatņemama daļa no publiskās apspriešanas, kas izvietots paziņojumā un saskaņots artematisko plānojumu“Varakļānu novada pašvaldības darbības plānojums, īstenojot administratīviteritoriālās reformas mērķu sasniegšanu, saglabājot Varakļānu novada administratīvās teritorijas robežas”.
